Website erstellen lassen: Der komplette Ablauf (2026)

Auf einen Blick

Du willst eine Website erstellen lassen, weißt aber nicht was auf dich zukommt? Der Ablauf läuft immer in 7 festen Phasen, vom Erstgespräch bis zum Go-Live, und dauert je nach Anbieter zwischen 5 Tagen und 16 Wochen. Was du selbst liefern musst, wie lange jede Phase dauert und wo Projekte häufig scheitern, zeigt dieser Artikel.

Aktualisiert: 17. Juli 2026
Das Wichtigste in Kürze
  • Der Ablauf gliedert sich immer in 7 feste Phasen, vom Erstgespräch bis zum Go-Live.
  • Die Entwicklungsphase dauert bei spezialisierten Anbietern 5-14 Tage, bei Agenturen 4-16 Wochen.
  • Ein vollständiges Briefing (Logo, Texte, Bilder, Farben) spart mehrere Tage Verzögerung.
  • Standard sind 2-3 Revisionsrunden. Mehr wird bei den meisten Anbietern zusätzlich berechnet.
  • Nach dem Go-Live dauert es 3-12 Monate, bis eine neue Website bei Google rankt.

Was passiert in welcher Reihenfolge?

Der Ablauf beim Website-erstellen-lassen ist immer gleich, egal ob du zur Agentur, zum Freelancer oder zu einem KI-gestützten Anbieter gehst. Die 7 Phasen unterscheiden sich nur in Dauer und Intensität.

Phase Was passiert Wer macht was Zeitrahmen
1. Erstgespräch Anforderungen klären Beide 30-60 Min
2. Briefing Alle Infos schriftlich Du lieferst 1-3 Tage
3. Konzept Struktur + Strategie Dienstleister 2-7 Tage
4. Design Optik + Mockups Dienstleister 3-10 Tage
5. Entwicklung Code + Funktionen Dienstleister 5-21 Tage
6. Feedback Korrekturen Beide 1-5 Tage
7. Go-Live Domain, Hosting, Launch Dienstleister 1-2 Tage
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„Die meisten Projekte scheitern nicht an der Technik, sondern am Briefing. Wer vorher weiß was er will, bekommt in der Hälfte der Zeit ein besseres Ergebnis."

Niklaas Zander, Gründer von KI-WebSichtbar
Website erstellen lassen: 7 Phasen Dein Zeitaufwand vs. Anbieter-Aufwand pro Phase 1 Erstgespräch 30-60 Min Dein Aufwand: 1h 2 Briefing 1-3 Tage Dein Aufwand: 2-4h 3 Konzept 2-7 Tage Dein Aufwand: 1h 4 Design 3-10 Tage Dein Aufwand: 1-2h 5 Entwicklung 5-21 Tage Dein Aufwand: 0h 6 Feedback 1-5 Tage 7 Go-Live 1-2 Tage Agentur: 4-12 Wochen KI-WebSichtbar: 5-7 Tage Dein Gesamtaufwand bei KI-WebSichtbar: ca. 4-6 Stunden. Den Rest übernehmen wir.
Der Ablauf einer Website-Erstellung in 7 Phasen mit Zeitangaben und deinem Aufwand.

Phase 1: Was passiert beim Erstgespräch? (30-60 Minuten)

Das Erstgespräch dient einem Ziel: Herausfinden ob ihr zusammenpasst. Ein guter Dienstleister stellt mehr Fragen als er antwortet.

Was dich erwartet:

  • Fragen zu deinem Unternehmen, deiner Zielgruppe, deinen Zielen
  • Fragen zu Mitbewerbern und was dich von ihnen unterscheidet
  • Fragen zu deinem Budget und Zeitplan

Rote Flaggen im Erstgespräch:

Wenn jemand sofort Preise nennt ohne deine Anforderungen zu kennen, ist das ein schlechtes Zeichen. Wenn jemand verspricht, alles in 24 Stunden fertig zu haben ohne dein Briefing gesehen zu haben, ebenso.

Tipp
Bereite dir 3 Websites vor, die dir gefallen. Das ist das Effektivste was du ins Gespräch mitbringen kannst. Kein langes Erklären, nur zeigen.

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Phase 2: Was gehört ins Briefing? (1-3 Tage auf deiner Seite)

Das Briefing ist die wichtigste Phase im gesamten Prozess. Ein schlechtes Briefing führt zu einer schlechten Website, selbst wenn der Dienstleister brillant ist.

Website-Briefing: Die strukturierte Sammlung aller Informationen, die ein Dienstleister braucht um eine Website zu bauen: Logo, Farben, Texte, Bilder, Zielgruppe und technische Anforderungen. Ein vollständiges Briefing verkürzt die Entwicklungszeit oft um mehrere Tage.

Was du liefern musst:

  • Logo (möglichst als SVG oder AI-Datei, nicht als PNG aus dem Web)
  • Deine Brand-Farben (Hex-Codes wenn vorhanden)
  • Texte für alle Seiten (oder klare Aussage, dass du Texterstellung brauchst)
  • Bilder (Fotos, Produkte, Team) oder Budget für Stockfotos
  • Vorbilder: Websites die dir gefallen
  • Technische Anforderungen (Shop, Buchungssystem, Formular etc.)
  • Deine Domain (oder die Anforderung, dass eine neue registriert werden soll)

Was die meisten vergessen:

Texte. Fast jeder Auftraggeber unterschätzt, wie lange es dauert, gute Texte zu schreiben. Wenn du keine Texte lieferst und das mit dem Dienstleister nicht explizit vereinbart ist, entsteht eine Lücke die das Projekt verzögert.

Wichtig
Bei KI-WebSichtbar sind professionelle Texte in allen Paketen inklusive. Das beschleunigt den Ablauf erheblich, weil du nur Infos über dein Unternehmen liefern musst, keine fertigen Texte.

Einen vollständigen Briefing-Guide mit Vorlage findest du im Artikel Website Briefing erstellen: Vorlage + Checkliste.

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Wer liefert was: Aufgabenverteilung zwischen dir und dem Dienstleister über den gesamten Ablauf.
Wer macht was beim Website-Erstellen-Lassen? Aufgabenverteilung zwischen dir und dem Dienstleister Das lieferst du Logo und Wunschfarben Infos zu Firma und Zielgruppe Texte (oder Auftrag dafür) Bilder und Fotos Konkretes Feedback je Runde Das übernimmt der Anbieter Konzept und Sitemap Design und Mockups Entwicklung und Code SEO-Grundlagen und Schema.org DSGVO: Cookie-Banner, Impressum Go-Live und Hosting Je vollständiger deine Lieferung, desto weniger Rückfragen verzögern die andere Seite.

Phase 3: Wie entsteht Konzept und Struktur? (2-7 Tage)

In dieser Phase entscheidet der Dienstleister, wie die Website aufgebaut ist. Welche Seiten gibt es? Was steht wo? Wie navigiert der Besucher von der Startseite zur Kontaktaufnahme?

Was du in dieser Phase siehst:

  • Sitemap (welche Seiten existieren)
  • Wireframes (grobe Skizzen der Seitenstruktur, ohne Design)
  • Textentwürfe (falls Texterstellung vereinbart)

Wireframe: Eine grobe Skizze der Seitenstruktur ohne Farben, Bilder oder Feinschliff, meist in schwarz-weißen Kästen. Ein Wireframe zeigt nur, welche Elemente wo platziert sind, und dient als Grundlage bevor das eigentliche Design entsteht.

Was hier oft schiefgeht:

Zu viele Seiten. Viele Auftraggeber wollen alles auf die Website. Das führt zu Seiten die niemand besucht und einem Besucher der nicht weiß wohin er soll. Eine gute Website hat ein klares Ziel für jeden Besucher. Wie eine Struktur aussieht, die genau das leistet, erklärt der Artikel Website-Konzeption: Struktur mit Ziel.

Bei einem One-Pager (wie dem Launchpad-Paket) gibt es diese Phase kaum, weil die Struktur klar ist: Eine Seite, ein Ziel, ein CTA.

Phase 4: Wie läuft die Design-Phase ab? (3-10 Tage)

Jetzt wird es sichtbar. Der Dienstleister erstellt ein visuelles Design, meist als statisches Mockup in Figma oder ähnlichem.

Was du bekommst:

  • Design für Desktop (manchmal auch Mobile)
  • Farbschema, Typografie, Bildstil
  • Eventuell 2-3 Varianten zur Auswahl

Deine Aufgabe in dieser Phase:

Konkretes Feedback geben. Nicht "mir gefällt das nicht", sondern "die Schrift ist zu klein auf Mobile" oder "die Farbe des Buttons passt nicht zu unserem Logo". Vages Feedback führt zu Ratespiel beim Dienstleister und kostet dich Revisionsrunden.

Tipp
Schau dir das Design auf deinem Smartphone an, nicht nur am Computer. 70-80% deiner Besucher kommen mobil.

80 %+

der Internetnutzer in Deutschland gehen mobil ins Netz. Ein Design, das nur am Desktop geprüft wird, übersieht damit die Mehrheit der künftigen Besucher.

Quelle: Bitkom

Phase 5: Wie lange dauert die Entwicklung? (5-21 Tage)

Das Design wird zu einer echten Website. Abhängig von Paket und Anbieter dauert das unterschiedlich lang.

Typische Zeitrahmen:

Anbietertyp One-Pager 5-Seiter 10-Seiter
Agentur 2-4 Wochen 4-8 Wochen 8-16 Wochen
Freelancer 1-2 Wochen 2-4 Wochen 4-8 Wochen
Spezialisierter Anbieter (z.B. KI-WebSichtbar) 1 Woche 5-7 Tage 10-14 Tage
Baukasten (selbst) Sofort 1-2 Tage 2-5 Tage
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Was in der Entwicklung passiert:

  • HTML, CSS, JavaScript wird geschrieben
  • Formulare werden eingebunden (Kontaktformular, Newsletter)
  • SEO-Grundlagen werden eingebaut (Title Tags, Meta Descriptions, Schema.org)
  • DSGVO-Anforderungen werden umgesetzt (Cookie-Banner, Datenschutzerklärung, Impressum)
  • Responsiveness wird getestet (alle Bildschirmgrößen)
  • Ladezeit wird optimiert

Die Entwicklungszeit ist der größte Unterschied zwischen Agenturen, Freelancern und modernen Anbietern. Wenn du mehr über die Kostenunterschiede wissen willst, hilft der Artikel Website erstellen lassen: Kosten im Überblick (2026).

Entwicklungsdauer für eine 5-seitige Website im Anbietervergleich: vom Baukasten in 1-2 Tagen bis zur Agentur in bis zu 8 Wochen.
Wie lange dauert eine 5-seitige Website? Entwicklungszeit im Anbietervergleich Baukasten 1-2 Tage Spezialisiert 5-7 Tage Freelancer 2-4 Wochen Agentur 4-8 Wochen Basis: 5-seitige Website, realistische Richtwerte je Anbietertyp.

Phase 6: Wie laufen Feedback und Korrekturen ab? (1-5 Tage)

Die fertige Website wird dir zur Abnahme vorgestellt. Du prüfst und gibst Feedback. Die meisten Verträge legen eine bestimmte Anzahl an Revisionsrunden fest.

Was du in dieser Phase prüfen solltest:

  • Alle Texte korrekt (keine Rechtschreibfehler, keine falschen Infos)
  • Logo und Bilder korrekt eingebunden
  • Kontaktformular funktioniert (Testmail schicken)
  • Website auf Smartphone durchklicken (alle Seiten)
  • Impressum vollständig (Name, Adresse, Kontakt, USt-ID)
  • Datenschutzerklärung aktuell
  • Links funktionieren (keine 404-Fehler)
  • Ladezeit prüfen (z.B. über Website-Kosten-Rechner oder PageSpeed Insights)
53 %

der mobilen Besucher verlassen eine Seite wieder, wenn sie länger als 3 Sekunden lädt. Der Ladezeit-Check in dieser Phase ist deshalb kein Nice-to-have, sondern bares Geld.

Quelle: Think with Google

Anzahl Revisionen vertraglich klären:

Standard sind 2-3 Revisionsrunden. Alles darüber hinaus wird üblicherweise extra berechnet. Wenn du das nicht im Vertrag stehen hast, kann es teuer werden.

Phase 7: Was passiert beim Go-Live? (1-2 Tage)

Die Website ist freigegeben und geht live. Konkret bedeutet das:

  1. Domain mit Hosting verbinden (DNS-Einstellungen)
  2. SSL-Zertifikat aktivieren (HTTPS)
  3. Google Search Console einrichten
  4. Finale Tests (Formular, Ladezeit, mobile Ansicht)
  5. Sitemap bei Google einreichen

Was nach dem Go-Live passiert:

Nichts passiert automatisch. Eine neue Website braucht Zeit bis Google sie findet und rankt. Das dauert je nach Wettbewerb 3-12 Monate. Wer sofort Anfragen will, braucht Google Ads oder aktives Marketing. Zusätzlich entsteht ein zweiter Suchkanal: ChatGPT und Perplexity empfehlen zunehmend direkt, ganz ohne Klick auf eine Google-Ergebnisliste, vorausgesetzt die Website ist technisch dafür vorbereitet (klare Struktur, Fakten, Schema.org).

Beispiel
Eine Handwerker-Website, die am Go-Live-Tag live geht, taucht meist erst nach 4-8 Wochen überhaupt in der Google-Suche auf. Bis zu einer stabilen Position auf Seite 1 vergehen oft mehrere Monate.

Beispielhafter Zeitstrahl für eine 5-seitige Website bei einem spezialisierten Anbieter: 15 Tage von der Anfrage bis zum Go-Live.
15 Tage von der Anfrage bis zum Go-Live Beispielhafter Ablauf bei einem spezialisierten Anbieter Tag 0 Erstgespräch Briefing Tag 2 Tag 5 Konzept Design Tag 8 Tag 13 Entwicklung Feedback Tag 14 Tag 15 Go-Live Beispielhafter Zeitstrahl für eine 5-seitige Website bei einem spezialisierten Anbieter.

Unterschiede: Agentur vs. Freelancer vs. spezialisierter Anbieter

Das sind die drei realen Optionen wenn du eine Website erstellen lassen willst.

Kriterium Agentur Freelancer KI-gestützt
Preis 5.000-50.000 EUR 1.500-8.000 EUR 1.499-5.999 EUR
Lieferzeit 4-16 Wochen 2-6 Wochen 1-4 Wochen
Persönlicher Kontakt Account Manager Direkt Direkt
DSGVO inklusive Meist ja Kommt drauf an Ja
SEO inklusive Meist extra Kommt drauf an Ja
Wartung Teuer Individuell Retainer ab 9,99 EUR
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Das KI-gestützte Modell arbeitet zum Festpreis statt nach Stunden, dazu mehr im Artikel Website zum Festpreis: Was steckt dahinter?. Die ausführliche Gegenüberstellung mit allen Vor- und Nachteilen findest du im Artikel KI-Website vs. Baukasten vs. Agentur: Was lohnt sich?.

Agentur vs. Freelancer vs. KI-gestützt Agentur Freelancer KI-WebSichtbar Dauer 6-12 Wochen 3-8 Wochen 5-7 Tage Kosten 5.000-20.000+ 1.500-5.000 ab 1.499 (Festpreis) Kontakt Projektmanager Direkt, 1 Person Direkt, 1 Person SEO Oft Aufpreis Kommt auf den Freelancer an Immer inklusive KI-WebSichtbar: Agentur-Qualität, Freelancer-Kontakt, KI-Geschwindigkeit.
Vergleich: Agentur vs. Freelancer vs. KI-gestützter Anbieter bei Dauer, Kosten und Qualität.

Welche Fehler verzögern Projekte am häufigsten?

Ich sehe diese Fehler jede Woche. Manche kosten Zeit, manche kosten Geld, manche kosten beides.

Fehler 1: Kein vollständiges Briefing Das Briefing ist die Grundlage. Wer Infos nachliefert, verlängert das Projekt.

Fehler 2: Zu viele Entscheider Wenn drei Personen Feedback geben das sich widerspricht, kommt das Projekt nicht voran. Eine Person entscheidet final.

Fehler 3: Texte nicht vorbereitet Texte sind meistens Kundensache. Wer monatelang wartet bis er die perfekten Worte findet, blockiert das Projekt.

Fehler 4: Vages Feedback "Schöner" ist kein Feedback. "Bitte die Headline größer, der Button grüner und das Bild ersetzen" schon.

Fehler 5: Letzte-Minute-Änderungen Wenn beim Go-Live-Termin plötzlich neue Anforderungen kommen (ein neues Menü, eine neue Seite), verschiebt sich alles.

Achtung
Ohne vertraglich fixierte Revisionsanzahl kann jede zusätzliche Korrekturrunde separat berechnet werden. Kläre das vor der Unterschrift, nicht danach.

Was kostet die Website nach dem Launch?

Die Einmalkosten sind das eine. Dazu kommen laufende Kosten:

  • Hosting: 0-20 EUR/Monat (bei KI-WebSichtbar im Retainer ab 9,99 EUR inklusive)
  • Domain: 10-20 EUR/Jahr
  • Wartung: 0 EUR (statische Seiten) bis 100+ EUR/Monat (WordPress mit Plugins)
  • Updates: Abhängig vom Paket und Dienstleister

Mehr dazu im Artikel Website Wartungsvertrag: Was ist enthalten?.

Häufige Fragen zum Ablauf beim Website-Erstellen-Lassen

Wie lange dauert es bis meine Website online ist?

Das hängt stark vom Anbieter ab. Agenturen brauchen 4 bis 16 Wochen, weil viele Projekte parallel laufen und Abstimmungswege länger sind. Freelancer liefern meist in 2 bis 6 Wochen. Spezialisierte Anbieter wie KI-WebSichtbar schaffen einen One-Pager in einer Woche und eine mehrseitige Website in 5 bis 14 Tagen, weil Texte und Prozesse bereits standardisiert sind.

Was muss ich selbst vorbereiten?

Mindestens dein Logo, deine Wunschfarben, drei Beispiel-Websites die dir gefallen und Grundinfos über dein Unternehmen und deine Zielgruppe. Texte und Bilder lieferst du entweder selbst oder klärst mit dem Anbieter, dass er sie erstellt. Je vollständiger dein Briefing, desto weniger Rückfragen und desto kürzer die Entwicklungszeit am Ende.

Wie viele Revisionsrunden sind normal?

Standard sind 2 bis 3 Revisionsrunden, unabhängig davon ob du zu einer Agentur, einem Freelancer oder einem spezialisierten Anbieter gehst. Halte die genaue Anzahl vertraglich fest, bevor das Projekt startet. Jede zusätzliche Runde darüber hinaus wird bei den meisten Anbietern separat nach Aufwand berechnet.

Kann ich nach dem Launch noch Änderungen machen?

Ja. Wie das funktioniert, hängt vom Vertrag ab. Manche Anbieter bieten Wartungsverträge mit einem monatlichen Kontingent an Änderungen an. Andere berechnen jede Änderung einzeln nach Stunden. Kläre diesen Punkt schon vor Auftragserteilung, nicht erst wenn die erste Änderung ansteht.

Was passiert wenn mir die Website nicht gefällt?

Das hängt von der vertraglich vereinbarten Revisionsanzahl ab. Gut aufgestellt bist du mit einer klaren Zufriedenheitsgarantie, wie sie KI-WebSichtbar anbietet: Revisionen so lange, bis das Ergebnis passt, statt einer starr begrenzten Anzahl an Korrekturrunden mit Zusatzkosten danach.

Brauche ich für den Ablauf ein Konzept-Meeting?

Nicht zwingend. Viele moderne Anbieter arbeiten asynchron über ein strukturiertes Briefing-Formular statt über Meetings. Das spart Zeit auf beiden Seiten und beschleunigt vor allem Phase 2 und 3, weil niemand auf einen gemeinsamen Kalendertermin warten muss, um weiterzuarbeiten.

Was kostet das Erstellen einer Website 2026?

Ein One-Pager beim Freelancer startet bei 1.500 EUR, bei einer Agentur ab 5.000 EUR. Spezialisierte Anbieter wie KI-WebSichtbar bieten den Launchpad (One-Pager, Lieferung in 1 Woche) ab 1.499 EUR netto an. Alle Details im Artikel Website erstellen lassen: Kosten im Überblick.
Fazit
Der Ablauf ist bei jedem Anbieter gleich, nur Tempo, Preis und Persönlichkeit unterscheiden sich. Ein vollständiges Briefing spart dir am Ende mehr Zeit als jedes Tool.

Quellen: Think with Google: Mobile Page Speed Benchmarks · Bitkom · Stand: Juli 2026